Arbobeleid: dit zijn de verplichtingen van werkgevers
Zakelijk nieuws landelijkWerkgevers zijn wettelijk verplicht om zo goed en zo veilig mogelijke arbeidsomstandigheden te creëren voor hun werknemers. Dat klinkt logisch, maar hoe pak je dat als werkgever aan? In dit artikel leggen we je uit hoe een gedegen arbobeleid tot stand komt en hoe je risico’s op de werkvloer tot een minimum beperkt.
Begin met een risico-inventarisatie en -evaluatie
Iedere organisatie met meer dan 1 fte aan medewerkers moet een risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) opstellen. Vraag je je af wat een RI&E is? De naam zegt het eigenlijk al: een RI&E is een document waarin je alle risico’s vermeldt die gelden voor een specifieke werkomgeving. Denk bijvoorbeeld aan risico’s als de fysieke belasting van medewerkers, het werken met gevaarlijke stoffen of de werkdruk binnen een bedrijf.
Let op: als jouw bedrijf meerdere vestigingen telt, dan dien je voor iedere locatie een apart document op te stellen. Een deel van de risico’s komt misschien overeen, maar er zullen ook risico’s zijn die alleen bij een specifieke locatie van toepassing zijn.
Je kunt de RI&E als werkgever zelf opstellen, maar je kunt het ook samen met een arbodienst doen of deze klus uitbesteden aan een externe deskundige. Hier vind je meer informatie.
Stel een plan van aanpak op
Het inventariseren van de risico’s op de werkvloer is nog maar het begin. Hierna moet er een plan van aanpak opgesteld worden om deze risico’s weg te nemen of te minimaliseren. Je vermeldt in het plan van aanpak de maatregelen die genomen gaan worden, wanneer ze moeten zijn ingevoerd en op welke manier dit gaat gebeuren.
Dit is het deel waar veel werkgevers tegenop zien, omdat ze niet weten wat prioriteit heeft. Het gevolg is een ellenlange lijst met actiepunten waar in de praktijk niets van terecht komt of een afgeraffeld plan van aanpak. Ook bij deze stap loont het daarom om je als werkgever door een deskundige te laten adviseren. Zo krijg je een praktisch plan van aanpak met alleen maar relevante acties.
In welke gevallen moet een RI&E getoetst worden?
In veel gevallen moet de concept-RI&E en het bijbehorende plan van aanpak getoetst worden door een gecertificeerde arbodienst of zogenaamde kerndeskundige. Heeft jouw bedrijf meer dan 25 medewerkers of kom je bij elkaar opgeteld op meer dan 40 fte? In beide gevallen ben je wettelijk verplicht om de RI&E te laten toetsen.
Pluk de vruchten!
Een risico-inventarisatie en –evaluatie is wettelijk verplicht en dat brengt een zekere ‘lading’ met zich mee. Toch moet je als werkgever enthousiast worden van een RI&E, want dit document verbetert de werkomgeving van je medewerkers. Dit kan bijdragen aan het voorkomen van verzuim en aan het verhogen van de productiviteit.
